在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，探寻合思如何为其排忧解难，实现质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
动力源财务困局待解
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务管理效率低下。
合思定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的互联互通。
方案实施步步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各系统之间的数据能够实时共享，为后续的业务流程优化奠定基础。
第二步是推进无需报销模式的落地。合思通过培训和指导，让员工逐渐适应并享受因公消费免垫资、免开票等便利。同时，财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算，确保整个报销过程高效、合规。
第三步是利用系统的连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，打破了数据流转壁垒，使得动力源的财务管理更加顺畅。
转型成果显著可观
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务管理工作。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制单到智能制单，动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户高度认可评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
财务报销平台推荐，在当今企业数字化转型的浪潮中，选择一款合适的财务报销平台至关重要。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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