在数字阅读行业蓬勃发展的今天，有一家知名头部数字阅读品牌，它在行业内拥有极高的知名度和影响力。其业务规模不断扩大，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战。合思凭借卓越的解决方案，成功助力该品牌实现财务数字化转型，下面就让我们一同深入了解其中的故事。
业务困境：财务管理迷雾重重
该知名数字阅读品牌虽在市场上成绩斐然，但内部财务管理却陷入了困境。其数据分散在多个内部系统，业务流程断裂，如同破碎的拼图难以拼凑完整。数据整合难度巨大，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理捉襟见肘。
每个财务月，该品牌需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展道路上的绊脚石。发票相关法规资讯在这样的财务管理环境下，也难以得到有效的应用和落实。
精准破局：合思方案量身定制
面对该客户的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，为审计通过和符合上市要求奠定了坚实基础。
该方案显著提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出精准的决策。
方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提升了员工的工作体验，也让企业管理更加高效。发票相关法规资讯在合思的解决方案中得到了充分的融入和体现，确保企业在财务管理过程中始终符合法规要求。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这一举措不仅符合环保理念，更实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思为该客户构建了精细的系统服务商的选型模型，经过精心筛选和评估，最终双方达成了合作。在实施过程中，合思的专业团队与客户保持密切沟通，如同亲密的伙伴，根据客户的实际情况对方案进行了细致的调整和优化。
合思协助客户完成了系统的搭建和部署工作。他们如同经验丰富的工程师，确保系统能够顺利运行，每一个环节都严谨有序。为了让客户员工能够快速掌握系统的使用方法，合思还提供了全面的培训和技术支持。他们耐心地指导，让员工们迅速适应了新的工作模式。发票相关法规资讯在系统的设计和实施过程中，也作为重要的考量因素，确保系统的合规性。
显著成效：转型成果硕果累累
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。发票相关法规资讯在增效的过程中，为企业提供了有力的法律支持和合规保障。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上实现了轻装上阵。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票相关法规资讯的严格遵循，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
此外，企业还实现了先进的管理模式。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：合作体验好评如潮
该客户对合思的方案和服务给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，工作效率得到了极大提高，成本也大幅降低。对合思的专业服务和技术支持，客户更是称赞有加，认为合思团队能够及时响应并解决问题，如同可靠的后盾。
合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力，为企业的发展提供了有力支持。客户希望与合思保持长期合作，共同推动企业的持续发展。发票相关法规资讯在合思与客户的合作中，成为了保障双方合作顺利进行的重要因素。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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