在当前消费市场，竞争态势愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业盈利压力与日俱增。在这样的经济环境下，连锁零售企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的关键所在。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续激增，消费需求也在加速细分。企业不得不从以往粗放的增长模式，向更精细化的增长模式转变。然而，连锁零售业传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。而合思，正是为连锁零售企业提供财务信息化方案的有力伙伴。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销问题逐渐凸显。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，给员工带来了较差的体验。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。鸣鸣很忙急需一套高效的财务信息化方案来解决这些难题。
合思方案：全方位解决财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一套全面的财务信息化方案，涵盖差旅、发票管理、车补等多个方面。
– 差旅无忧：合理收缩成本
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
– 发票管理：高效收票核票
合思为门店发票提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
– 车补自动化：精细核算
在车补管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的合规性和准确性。
– 采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：成本节约与效率提升
鸣鸣很忙在采用合思的财务信息化方案后，取得了显著的成果。
– 成本节约：采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，大大减轻了企业的成本负担。
– 周转率提升：业内首屈一指
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
– 报账高效：财务数字化节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理效率。
– 决策助力：形成可指导业务的财务报表
合思的方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，助力企业更好地进行决策和运营管理。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，实现可持续发展。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可以免费试用合思的财务信息化方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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