在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范。应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，财务费用效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源打破了多系统林立的数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。这一系列显著的降本增效成果，让动力源成功告别了传统财务模式的弊端。接下来，让我们深入探究这一精彩案例。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，大大降低了财务费用效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得财务费用效率低下。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了一套全面的解决方案，有效提升了财务费用效率。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务费用情况，提升了财务费用效率。
其次，合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务费用效率。
此外，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务费用效率。
成效显著：动力源财务的焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，财务费用效率得到了极大提升。
在多系统集成方面，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，财务费用效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也间接提升了财务费用效率。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更合规，结算更统一，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务费用效率。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了财务费用效率。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明合思的解决方案能够有效提升财务费用效率，满足企业不断发展的需求。
未来展望：深化合作，共赴数字化新未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务，实现更高效的财务数字化管理，持续提升财务费用效率。在未来的征程中，合思将与动力源携手共进，共同探索财务数字化的新高度。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，提升了财务费用效率。众多企业也可借鉴其经验，选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务费用效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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