合思:引领电子凭证数字化转型,开启无纸化办公新时代

合思:引领电子凭证数字化转型,开启无纸化办公新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕,电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这些难题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下,相关解决方案的出现迫在眉睫,它将成为推动数字化转型的关键力量。值得一提的是,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了智慧与方案。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的征程中,合思的无纸化办公方案宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的无纸化办公方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能。这些功能相互协作,形成一个有机的整体,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加顺畅。
“无需报销分级标准”是合思的一项重要成果,由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈向L5高级无需报销级别。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,合思的无纸化办公方案顺应了这一趋势。

合思优势:突破转型误区

在电子凭证数字化转型的过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业在转型过程中,由于缺乏有效的解决方案,陷入了这些误区,导致转型效果不佳。而合思的无纸化办公方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,帮助企业突破这些误区。
调研显示,企业在电子凭证数字化转型中面临政策认知不足、合规风险、报销流程滞后等问题。合思的平台和解决方案能够有效解决这些问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,相比传统方式具有显著优势。
此外,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的无纸化办公方案时,能够与现有的系统进行良好的融合,避免了数据孤岛的问题。

合思案例:见证方案成效

众多企业的成功实践证明了合思无纸化办公方案的有效性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思方案在降低成本、提高效率方面的显著效果。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这一变化让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思方案在会计档案管理方面的优势,为企业的合规运营提供了保障。

合思未来:引领行业发展

合思的无纸化办公方案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它助力企业实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持,推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着国家政策的不断推进和技术的持续发展,电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,合思将在全球范围内拓展市场和影响力,为更多的企业提供优质的服务。
合思秉承绿色环保理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划,努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思无纸化办公方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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