在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位的财务数智化转型指引方向。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，合思在企业财务数字化转型领域发挥着至关重要的作用，成为众多企业信赖的合作伙伴。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化时代，某知名头部数字阅读品牌在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务方面逐渐暴露出诸多问题，犹如一颗隐藏的定时炸弹，随时可能影响企业的稳定发展。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被无情地断裂开来，数据整合的难度犹如攀登高峰一般艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
在日常财务工作中，每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环，无法自拔。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。文档数字化转型迫在眉睫，该企业急需找到一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思量身定制的破局之策
面对该知名数字阅读品牌的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
这套解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业的财务工作更加高效。
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，就像一位严谨的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
合思方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的文档数字化转型提供了有力支持。
转型后的显著成效
该知名数字阅读品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效，就像一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加便捷高效。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。
从先进方面来看，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，走在了行业的前列，为其他企业树立了榜样。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了企业在财务方面的诸多难题，显著提升了企业的管理效率和竞争力。在文档数字化转型的道路上，合思无疑是企业的最佳合作伙伴。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思将持续创新，不断优化自身的产品和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。
合思不仅拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，还提供免费试用服务。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思在市场上拥有良好的口碑和广泛的市场反响，值得更多企业信赖。
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