在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
转型前痛点：预算控制困境凸显
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操作体验差合规难题多
动力源在财务数字化转型前，多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在这样的预算控制方案下，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。 -
系统割裂数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，预算控制方案形同虚设。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，有效的预算控制方案显得尤为重要。 -
组织复杂流程重复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了预算控制的效果。
合思解决方案：精准破局预算控制
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系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供的预算控制方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算控制提供了准确的数据支持。 -
产品应用革新报销体验
在产品应用方面，合思的预算控制方案更是带来了全新的体验。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算控制更加精准高效。
实施过程：稳步推进预算控制落地
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沟通需求精准对接
合思与动力源进行了深入的沟通，了解其需求和痛点。在此基础上，进行系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控对接，实现数据同步。这一步骤为预算控制方案的实施奠定了坚实的基础。 -
员工培训保障上线
为了确保系统的顺利上线和使用，合思为动力源员工进行了专业的培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更好地适应新的预算控制方案，提高工作效率。
实施成果：预算控制成效显著
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操作革新效率飞升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效，充分体现了合思预算控制方案的强大威力。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务合规管控升级
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，预算控制更加严格有效。 -
管理升级决策精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算控制更加科学合理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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