在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在市场上树立了良好的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
科技先锋遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。其支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。同时，对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控。而且在集团化管理过程中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和精准度，也制约了企业的进一步发展。
合思妙策破财务困局
为了解决汉威科技集团面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让汉威科技集团能够更好地掌控资金流向，避免不必要的开支。
– 对公付款：合同管理智慧升级
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。
– 发票智能校验：高效识别保合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团这样的大型企业中，每天都会产生大量的发票，传统的人工校验方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，让发票处理变得更加轻松和准确。
– 自动生成凭证：财务工作一键搞定
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的效率和准确性。在汉威科技集团，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思方案显卓越成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 效率提升：财务核算与付款大提速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这意味着汉威科技集团的财务人员能够在更短的时间内完成核算和付款工作，大大提高了工作效率。同时，也减少了资金在途时间，提高了资金的使用效率。
– 业务管控：极致提升保运营
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。合思的解决方案实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，对企业业务管控起到了极致提升的作用。
– 预算管控：前置检验防失控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
– 规范流程：费控加强体验佳
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。此外，通过规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
携手合思开启转型新程
在项目实施的这段日子里，汉威科技集团感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业在差旅费用管理方面的难题，提高报销效率，加强费用管控。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用差旅费用报销系统，亲身感受合思的卓越价值。
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