在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了财务效率的显著提升和业务管控的全面优化。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口至合思的1个系统，财务付款效率更是提升了90%。同时，对公业务管控得到极致加强，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付。预算检验前置到提交环节，切实落地了预算管控，通过与ERP系统预算管控模块的对接，实现了单据信息在ERP系统中的预算校验。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。下面，让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技：科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着强烈的需求，主要聚焦于成本增效，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
然而，现实却给汉威科技的财务数字化之路带来了诸多挑战。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：精准出击化解财务难题
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为汉威科技量身定制了一系列行之有效的措施。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种预算管控方式使得预算管理更加精准和高效，从源头上避免了预算超支的问题。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了业务的多样化需求，让对公付款与合同管理紧密结合，实现了票款进度的实时监控。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了财务流程，减少了人为错误的发生。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
汉威科技应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统减少到1个系统，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整个财务团队的工作效能。
其次，企业的业务管控得到了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付，确保了对公业务的规范和安全。
再者，预算管控得到了有效落地。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
最后，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范和有序。
客户反馈：高度认可携手共筑未来
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：深化合作引领财务数字化潮流
汉威科技集团已经深刻体验到了合思财务数字化解决方案带来的显著成效，未来双方有望在更多领域展开深入合作，进一步推动汉威科技集团的财务数字化转型。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务效率提升和业务管控优化。在当前数字化时代，财务操作自动化已成为企业提升竞争力的重要手段。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现财务操作自动化，提高财务工作效率，降低成本，加强业务管控。
其他企业也可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化产品和服务，开启自身的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务操作自动化带来的便捷和高效，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
