在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临着诸多难题，犹如横亘在企业面前的最后一公里，亟待打通。
传统的纸质档案管理模式在新时代的挑战下显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师在档案管理方面，仅耗材、打印、存储成本就高达53323元/年。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，而不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务信息化方案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一财务信息化方案的出现，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
全流程打通：财务信息化方案的理想之选
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现财务管理的数字化转型。
合思档案的出现，为企业带来了诸多价值。它能够助力企业实现降本增效，通过自动化的流程和高效的管理方式，减少人工操作和时间成本；帮助企业合规经营，确保电子文件的合规保存和管理，满足相关法规要求；推动企业实现低碳运营，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。让企业在有限的资源下，实现更高效的运营。
核心功能揭秘：财务信息化方案的强大引擎
合思档案具有一系列强大的核心功能，这些功能构成了其作为优秀财务信息化方案的强大引擎。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统的多种采集方式。外部生态利用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别和采集电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部其他系统的无缝对接，确保数据的及时获取。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全存储和有效管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的功能，企业可以根据自身需求选择合适的采集方式；大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够高效处理各种类型的电子凭证。档案制档能智能关联·自动组装，对电子凭证进行智能匹配和组装；进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过设置不同的权限，确保档案信息的安全；水印管理·档号符合国标要求，保证档案的规范性和可追溯性。档案利用可多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案；在线借阅·异构系统联查，实现档案的在线借阅和与其他系统的联合查询；实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的人工操作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
行业应用典范：财务信息化方案的实践见证
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这一财务信息化方案后，取得了惊人的效果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务管理的高效化和低碳化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案确保了金牌橱柜家居科技股份有限公司档案管理的准确性和合规性，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款优秀的财务信息化方案，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案这一可靠的财务信息化方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思档案和更多成功案例，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，让企业在财务管理的道路上迈出更坚实的步伐。
