在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化管理方面。以烤匠·麻辣烤鱼为例，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。烤匠始终坚持只开设高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，就让我们一同看看合思为烤匠带来的报销审批管理变革。
烤匠业务痛点剖析
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运营困境与精力分散难题
烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供月利润报表。然而，在实际运营过程中，烤匠面临着诸多问题。对于仅开设直营店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这使得店长的精力被严重分散。 -
报销流程与财务复核困局
烤匠之前的报销流程存在诸多弊端。微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，不仅浪费了店长的时间，也影响了报销的效率。而且，报销到账速度缓慢，让员工的资金周转受到影响。在财务复核方面，人工查验发票、手工录入凭证的方式效率极低，耗费了大量的人力和时间。此外，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，给烤匠的运营带来了不小的困扰。
合思解决方案揭秘
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简化报销流程释放店长精力
合思费控产品针对烤匠的问题，将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中，店长能够有条不紊地完成报销工作。合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论和修改，让报销过程更加灵活便捷。同时，报销到账速度提升了90%，极大地提高了员工的满意度。 -
智能发票处理提升财务效率
合思费控实现了发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成。这不仅提高了财务复核的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
在线协作解决促销结算难题
对于烤匠参与商场统一促销活动的结算和对账问题，合思费控搭建了商场与企业的在线协作平台。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕功能让整个结算过程更加透明和可追溯，有效解决了促销活动结算难题，提高了运营效率。
解决方案实施步骤
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规范报销流程重塑管理秩序
烤匠引入合思费控产品后，重新规范了店长的报销流程。从移动端提交报销单开始，经过区域经理审核、财务复核等环节，每个环节都有明确的职责和流程。在报销过程中，合思费控系统自动进行发票验真查重，根据预设规则进行费标校验和合规检查，确保报销的真实性和合规性。 -
搭建在线平台实现数据交互
对于促销活动结算，合思费控搭建的商场与企业在线协作平台发挥了重要作用。该平台实现了数据的实时交互和处理，商场和企业可以及时沟通和核对信息，提高了结算的准确性和效率。
方案实施成果展现
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释放店长精力提高门店人效
通过合思费控产品的应用，烤匠成功释放了店长的精力，让他们能够全身心地投入到门店运营中。店长不再为繁琐的报销和财务工作而烦恼，可以更加专注于门店的经营管理，提高了门店的人效。 -
提升报销效率优化财务流程
报销到账速度提升90%，财务复核效率也得到了显著提高。95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减少了财务人员的工作量，优化了财务流程。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本。 -
解决结算难题提高运营效率
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕解决了促销活动结算难题。烤匠在与商场的合作中，能够更加高效地完成结算和对账工作，提高了运营效率，增强了企业的竞争力。
烤匠评价与反馈
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店长的轻松体验与管理信心
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！” -
CFO的财务战略洞察
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存。合思费控的应用让财务更好地发挥了作用，推动了企业发展。通过优化报销审批管理流程，财务部门能够为业务部门提供更及时、准确的财务支持，助力企业实现战略目标。
连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思可以为连锁零售企业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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