在数字经济浪潮奔涌向前的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的发展指明了方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本，同时减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在差旅申请管理等方面展现出强大的实力。
合思核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手，它涵盖了差旅申请管理等一系列实用功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。
平台还支持商旅线上订购服务。员工可以通过平台轻松进行机票、酒店等预订，方便快捷地安排商务旅行。这不仅节省了员工的时间和精力，还为企业的差旅管理提供了便利。
发票采集功能也是平台的重要组成部分。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能同样不容小觑。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思VS传统报销：优势尽显
在效率方面，传统报销模式存在诸多弊端。电子凭证常常出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等。这些操作不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致效率低下。而合思的产品能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，大大提高了报销效率。
在成本方面，部分企业在纸电凭证混合时期面临着较高的管理成本。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这不仅增加了成本，还带来了审计和税务风险。合思的产品可以有效解决这些问题，通过打通多系统，实现业财一体和会计凭证全链路电子化管理，降低了企业的运营成本。
在合规方面，传统报销流程中存在着诸多合规隐患。例如，很多受访者需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等，这些操作不仅效率低下，还容易出现合规问题。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，确保财务数据真实、准确、完整，有效降低了企业的合规风险。
合思应用实例：成效显著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅申请管理等方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要靠财务手工录入，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、录入操作易出错，档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来展望：引领财务数字化转型
合思的产品通过无需报销的解决方案和电子会计档案管理等功能，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在多个企业的应用中，合思的产品都取得了显著成效，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型。合思将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。同时，合思在全球范围内设立了分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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