合思财务报销优化方案:开启企业财务数智化转型新征程

合思财务报销优化方案:开启企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难、报销流程繁琐,严重影响企业的运营效率;而财税新政的推行,也对企业的财税合规提出了更高要求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一站式的财务报销优化方案。

合思财务数智化解决方案概述

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台核心功能亮点

  • 费控分级管理:迈向无需报销新境界
    合思的费控管理平台提供从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理模式,帮助企业逐步提升费控管理能力。

在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验显著提升。到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,真正实现财务报销优化。

  • 财务中台:整合数据实时联动
    合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

它沉淀企业核心能力,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务报销优化提供强大支持。

  • 数据赋能:驱动企业精细运营
    合思平台支持数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,进一步提升财务报销优化的效果。

  • 广泛对接:拓展企业服务边界
    合思平台可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力财务报销优化。

企业使用合思解决方案的收益

  • 降本增效:提升运营效率
    企业使用合思解决方案,能够实现降本增效。减少报销流程中的人力投入和时间成本,提高运营效率。

在费控分级的不同阶段,逐步降低人工操作,提升报销和财务管理的自动化程度,实现财务报销优化。

  • 合规经营:规避税务风险
    合思解决方案帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期和电子发票政策。

规避税务风险,确保企业财务数据的准确性和合规性,为财务报销优化提供坚实保障。

  • 精细管理:优化预算决策
    通过对费用支出的全流程管控和数据分析,合思解决方案提升企业的精细化管理水平。

帮助企业更好地进行预算管理、成本控制和决策支持,实现财务报销优化的目标。

  • 业财融合:打破系统孤岛
    合思促进业财融合,打破财务与业务系统的孤岛。使财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现财务对业务的事前、事中管控,进一步推动财务报销优化。

合思解决方案适用的典型场景

  • 医药行业:满足合规提升效率
    医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。

合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,实现财务报销优化。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。

合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力财务报销优化。

  • 连锁经营行业:加强资金管理
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,实现财务报销优化。

合思的客户成功案例

  • 某知名制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。

同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务报销优化。

  • 某上市软件服务公司:费控功能提升效率
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了财务报销优化。

  • 某知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。

各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了财务报销优化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在这一浪潮中脱颖而出,实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。众多付费企业和未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?快来免费试用合思的解决方案,一起开启财务数智化转型的新篇章,实现财务报销优化的目标!

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captaincaptain
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