在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为其中的关键一环,对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
市场风云:财务收支管理数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的不断加剧和科技的迅猛发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。传统的财务管理方式,在如今复杂多变的商业环境下,已逐渐显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。特别是数电票时代的来临,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更为严苛的要求。企业迫切需要更加智能化、高效化的解决方案,来应对这一全新的挑战,移动报销软件也成为了企业提升财务管理效率的关键工具。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
传统的报销流程犹如一场繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请,每一个细节都要反复核对;人工审核环节耗时耗力,审核人员需在大量的纸质单据中查找信息;线下核对预算和费用标准更是容易出错,整个过程不仅让员工体验极差,还严重影响了工作效率。而且,企业各部门之间犹如一座座信息孤岛,业务数据和财务数据无法有效连通。这就导致业财融合困难,企业难以实现精细化管理,无法及时准确地掌握业务和财务状况。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。许多不必要的开支悄然滋生,容易造成资源浪费和成本增加,移动报销软件可以有效解决这些问题。
策略领航:合思破解财务管理难题
合思以连接为核心,构建了一个广泛的连接生态。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。通过这种方式,企业能够获取更全面、准确的财务信息,从而挖掘出更多的价值。同时,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时,事前规划和实时的风控体系就像一位严格的财务管家,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,移动报销软件在其中发挥着重要的连接和管控作用。
模块探秘:合思核心模块功能卓越
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实现更高效的费用管理,移动报销软件的便捷性在这里得到了充分体现。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本,提升管理效率,移动报销软件与商城的结合让差旅管理更加便捷。 - 合思档案:电子会计档案管理领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大节省了人力和物力成本,移动报销软件产生的相关数据可以在合思档案中得到妥善管理。 - 合思付款:连接型采购对账新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加清晰、高效,移动报销软件可以与合思付款模块协同工作,提升财务流程的整体效率。
优势凸显:合思竞争实力超群
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证。这些认证充分体现了合思在技术和服务方面的专业性和可靠性,让企业可以放心使用其移动报销软件及相关服务。此外,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。为企业提供了全方位的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源的财务管理更加高效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性,移动报销软件在这些案例中都发挥了重要的支撑作用。
服务保障:合思服务体系全面专业
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,致力于提升产品的性能和功能,以满足企业日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是技术支持还是问题解决,都能快速响应。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为客户提供更广泛的支持,确保企业在使用移动报销软件过程中得到全方位的保障。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的贡献和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,移动报销软件也将在合思的不断创新中发挥更大的价值。
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