在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。
以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合,耗费大量精力自建多个系统,但换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的局面,与预期的高效协同目标差距甚远。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求迫切,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等痛点也日益凸显。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式导致费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务转型提供了一剂良方。
合思财务数字化:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:构筑财务数字化坚实壁垒
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无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种高效的报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛困局
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的数据得以流通,各部门之间的协作更加顺畅,实时发票跟踪也变得更加精准高效。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在预算管控过程中,实时发票跟踪能够及时反馈费用支出情况,为预算管理提供有力支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%。发票智能校验功能结合实时发票跟踪,让企业能够及时掌握发票的状态,避免发票风险。
多元应用场景:见证解决方案卓越成效
合思财务数字化解决方案具有丰富的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
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动力源案例:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理等。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,实时发票跟踪发挥了重要作用,让费用支出一目了然,财务处理更加高效。 -
汉威科技案例:财务效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款等。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪确保了每一笔费用的清晰记录和及时处理,为企业的财务效率提升提供了有力保障。 -
派克新材案例:报销与核算的双重优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票跟踪帮助企业实时掌握发票情况,提高了报销和核算的准确性和及时性。
合思财务数字化解决方案已经帮助众多专精特新企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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