在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用,成为众多企业在智能化财务报销道路上的得力伙伴。
市场形势:政策与需求双轮驱动财务数字化
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对于财务管理的精细化需求愈发迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以应对日益复杂的市场环境。费控报销作为财务管理的重要组成部分,正朝着“无需报销”的方向发展。
疫情过后,中国工业发展经历了短暂的减缓后迅速复苏,繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术的变革让企业深刻认识到数字化建设的重要性,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。智能化财务报销作为财务数字化的重要体现,能够帮助企业提高效率、降低成本,更好地适应市场变化。
痛点分析:传统费用管理掣肘企业发展
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用却存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。这种方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的现状消耗了大量的企业资源,员工的报销体验也极差。智能化财务报销能够有效解决这些问题,让企业的费用管理更加高效、便捷。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务数字化需要提前布局,合思帮助企业实现业财一体 + 费控系统的平滑过渡。具体来说,就是扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过智能化财务报销,企业能够实现财务数据的实时共享和动态管理,提高财务管理的效率和准确性。
核心模块:三大中台构建智能费控体系
合思的解决方案拥有三大核心中台,分别是业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销迈进。不同层级具有不同的特点和优势,例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。智能化财务报销在这一过程中发挥着关键作用,它能够实现费用的自动识别、审批和支付,大大提高了报销的效率。
竞争优势:实力与服务铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了领先的技术研发能力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用智能化财务报销系统时遇到的问题能够得到及时解决。
随着中国费控管理赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思软件 + 商城的模式愈发被认可,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这充分证明了合思在行业内的领先地位和强大的竞争力。
成功案例:多行业实践见证合思实力
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能化财务报销,该公司的财务管理效率得到了极大提升,费用支出更加透明、可控。
在中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化财务报销让该公司的财务管理更加精细化、智能化。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化财务报销为该品牌的连锁经营提供了有力的支持,确保了财务数据的准确和及时。
服务体系:全面服务满足企业多样化需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的本地化服务,让客户在使用智能化财务报销系统时感受到贴心的关怀。
合思可以为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。例如,为医药、软件、连锁经营等行业提供针对性的费控管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其实际情况,提供最适合的智能化财务报销方案。
结尾:合思助力企业开启财务数智化新篇章
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能化财务报销作为合思服务的重要组成部分,能够为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。以费控管理为抓手,合思将助力企业提升精细化管理水平和市场竞争力。如果您想体验智能化财务报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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