在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润下滑成为不少企业的困扰。此时,企业面临着三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润杀手”,每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务,又要有效降低差旅成本,还要保证员工的出差体验,这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新,增强企业竞争力,才能实现可持续发展。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了多账户报销管理等全方位的解决方案,助力企业挖出更多净利润。
合思财务数智化全景概览
合思以其独特的财务数智化解决方案,在市场中崭露头角。其核心特点鲜明,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为亮点,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,这使得它能够更好地整合各类资源,满足企业多样化的需求。同时,双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中更具优势。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,保证了技术的创新与领先。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这为企业提供了更加本地化、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的多账户报销管理等功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多账户报销管理功能让企业在处理不同类型、不同部门的报销时更加高效有序,避免了混乱和错误。
合思解决方案核心优势解析
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业的差旅管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性,也让员工在出差过程中能够更加合理地安排费用。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。多账户报销管理在这个过程中,能够清晰地记录每个账户的费用支出和节省情况,方便企业进行统计和分析。 -
灵活差标调整平衡成本与体验
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略,在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既保证了员工出差的体验,又能合理控制企业的差旅成本。多账户报销管理可以针对不同的差标设置不同的账户,便于企业对不同标准下的费用进行分类管理和监控。 -
BI风控系统实现智能监管
基于BI差旅风控系统,合思可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一功能大大提高了企业对差旅费用的管控能力,避免了不必要的费用支出。多账户报销管理与BI风控系统相结合,能够让企业更加精准地掌握每个账户的费用风险情况,及时采取措施进行防范。 -
AI功能助力未来发展
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供多方面便利,能够精准控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。多账户报销管理在AI的加持下,将变得更加智能和高效,能够自动识别不同账户的报销规则和流程,实现快速审批和处理。
合思解决方案多场景应用实例
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违规普查完善差旅制度
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。多账户报销管理在这个案例中,帮助企业清晰地看到不同账户的费用异常情况,为普查和制度完善提供了有力的数据支持。 -
下沉管控优化差旅成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理可以针对不同地区、不同账户进行精准的费用管控,实现了企业差旅成本的优化。 -
易商卡覆盖线下消费
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。调研显示,员工反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。多账户报销管理与易商卡相结合,让企业能够更加清晰地管理不同账户的线下消费情况,提高了报销的效率和准确性。 -
电子档案实现降本增效
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。多账户报销管理在电子会计档案的支持下,能够更加方便地对不同账户的报销记录进行存档和查询,提高了企业的财务管理水平。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。多账户报销管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
如果您的企业也想体验多账户报销管理带来的高效与便捷,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息,还可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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