在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——费用控制系统，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们就来看看合思费用控制系统是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了不少难题，而合思费用控制系统的出现，为其带来了新的转机。
困境重重：动力源财务数字化转型前的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行报销申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思费用控制系统的专业方案
面对动力源的这些困境，合思费用控制系统凭借其专业的应对策略，为动力源量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思费用控制系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用控制系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销是合思费用控制系统的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。
合思费用控制系统的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：合思费用控制系统的实施之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经了多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计做好充分准备。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了费用控制系统的整体架构和功能模块，确保系统能够满足动力源的多样化需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队将动力源不同系统的数据与合思费用控制系统进行同步对接，确保数据的流通和共享。同时，对系统进行了全面的测试和优化，为上线做好最后的准备。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。在测试过程中，及时发现并解决了一些潜在的问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统能够正常运行，并根据动力源的业务变化进行及时的调整和优化。
在无需报销流程中，合思规范了业务人员的消费流程，实现了消费与审批、结算、凭证生成等环节的自动化操作。业务人员只需按照规定的流程进行消费，后续的一系列操作都由系统自动完成，大大提高了工作效率。
成效显著：动力源转型后的华丽转身
经过合思费用控制系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了方便快捷。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地为企业的发展提供支持。
高度认可：动力源的反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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