在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面，为企业挖出更多净利润。
接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力，以及其中蕴含的差旅管理优化策略。
赛傲生物：财务痛点待解寻良方
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常需要耗费大量的时间和精力。预算超标情况时有发生，这给企业的成本控制带来了很大的压力。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。这些财务痛点严重制约了赛傲生物的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫，而差旅管理优化策略也成为其中的关键一环。
合思方案：专业定制破解财务困局
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套专业、针对性强的解决方案，其中包含了有效的差旅管理优化策略。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰透明，便于企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，在差旅费用管理上也能做到精准把控。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率，在差旅资源的调配方面也能起到优化作用。
在报销方面，合思提供移动 + PC 多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，还增强了审批的透明度和规范性，有效避免了审批过程中的人为干扰和延误，对于差旅报销的管理优化效果显著。
合作成果：数据见证财务转型成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，差旅管理优化策略也在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性；财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用管理更加精准，企业能够更好地控制成本，在差旅费用管理上也能做到精细化核算。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进提高了采购效率，降低了采购成本，同时也增强了采购过程的透明度和规范性，对差旅相关的采购管理也有积极的影响。
合思 BI 报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业及时发现财务管理中的问题，采取有效的措施进行改进，保障企业的健康发展，在差旅费用的监控和决策方面也能提供有力的支持。
展望未来：携手共进共创美好明天
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面的难题，提升了企业的运营效率和财务管理水平。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求，不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将持续关注赛傲生物在财务数智化转型过程中的新需求，不断创新和完善产品与服务，为赛傲生物提供更加优质、高效的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，包括差旅管理优化策略。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越价值。
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