在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域取得了显著成就，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多挑战，采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大、财务风险较高。2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，共同探索集中管理费用的有效解决方案。
赛傲生物：业务困境待解
赛傲生物在业务发展过程中，逐渐暴露出一系列财务管理上的痛点。
流程混乱难统一是赛傲生物面临的首要问题。员工差旅时采用纸质单据填报申请，这种传统方式不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被严重延迟。这种混乱的流程使得企业的运营效率大打折扣。
粗放管理难核算也是一大难题。员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员难以准确掌握每一笔费用的具体情况。
财务基础工作量大更是让财务部门苦不堪言。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的进一步发展，集中管理费用成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准破解难题
合思针对赛傲生物的这些问题，提供了一套全面的解决方案，助力企业集中管理费用。
在项目管理方面，合思构建了完善的管理体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行集中管理费用。
日常项目费用执行情况的管理也十分精细。由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，实现集中管理费用的目标。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加合理地分配资源，提高资源利用效率，进一步加强集中管理费用的效果。
落地实施：高效推进变革
合思与赛傲生物合作后，迅速展开了解决方案的落地实施工作。在短短 3 个月时间内，就完成了系统的上线。
实施过程中，首先建立了项目台账，将项目的各项关键信息进行整合和管理。同时，关联项目信息，确保项目的各个环节都能够相互关联、协同运作。通过这些步骤，合思帮助赛傲生物逐步将集中管理费用的解决方案落到实处，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：开启崭新局面
经过一段时间的运行，合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地完成工作，为企业集中管理费用提供了有力保障。
移动 + PC 多端报销的模式，为员工提供了极大的便利。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，进一步提高了企业集中管理费用的效率。
细化费用管理颗粒度也是一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更加准确地掌握每一笔费用的用途和流向，实现更加有效的集中管理费用。
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，大大提高了企业集中管理费用的水平。
客户评价：高度认可与推荐
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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