鸣鸣很忙携手合思 开启智能财务报账新时代

鸣鸣很忙携手合思 开启智能财务报账新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家,成为了老百姓家门口备受青睐的零食连锁品牌。而在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了智能财务报账的变革,取得了显著的成效。

财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时,零食很忙实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,此前低效的财务报销流程却一直困扰着企业。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。智能财务报账为鸣鸣很忙带来了全新的财务体验和显著的经济效益。

连锁巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造了覆盖全国超10000家门店的零食连锁网络。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但背后的财务报销流程却成为了巡店督导的困扰。

由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。智能财务报账的需求在鸣鸣很忙显得尤为迫切。

合思方案解锁报账难题

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思带来了无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工可以通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。

在自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

在合思系统内,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。智能财务报账的合思方案为鸣鸣很忙的财务报销流程带来了全方位的优化。

成效显著开启全新篇章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,能够释放更多时间精力投入到业务中。

采购成本同比降低30%,业务快速运转,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好基础。合思付款·银企直联·自动记账,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。智能财务报账让鸣鸣很忙在财务和业务方面都取得了巨大的进步。

企业认可数字化成基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了智能财务报账在企业数字化转型中的重要作用。

携手前行共赴未来之约

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,进一步深化财务数智化转型。通过持续提升企业的运营效率和竞争力,挖掘更多的利润增长点,在万亿级的休闲零食市场中占据更有利的地位。

智能财务报账将在双方的合作中发挥更大的作用,为鸣鸣很忙的未来发展提供坚实的财务支持。

在当前连锁零售行业竞争日益激烈的环境下,鸣鸣很忙的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已选择合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,了解更多财务数智化解决方案,还可免费试用合思的智能财务报账服务,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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