在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务“管家”,帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了资本市场对其发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思的发票管理软件更是在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,深入了解合思发票管理软件等解决方案是如何为企业带来显著价值的。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在国内,它是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的重要提供商。
汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。其在行业中的领先地位,源于对科技创新的不懈追求和对品质的严格把控。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求。此时,合思的发票管理软件及相关解决方案适时出现,为汉威科技集团的财务数字化转型带来了新的契机。
智慧赋能:合思为汉威科技量身定制解决方案
- 全链路费控:合思费控开启数字化管理新纪元
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条灵动的纽带,将企业因公消费的各个环节紧密相连。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。同时,发票管理软件的强大功能得以充分展现,它能够对发票进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业财务管理的效率,还为企业的合规经营提供了坚实保障。
- 商城优化:合思商城打造智能消费管理新模式
合思商城犹如一个资源丰富的“智慧宝库”,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以轻松实现同屏比价,系统会自动甄选最合适的供应商,为企业节约成本。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌。同时,消费数据的可视化分析功能,借助发票管理软件对消费发票数据的精准处理,为企业的决策提供了有力支持。
- 档案升级:合思档案引领会计档案管理新变革
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。发票管理软件在其中发挥着关键作用,能够精准处理和管理会计档案中的发票信息,确保档案的完整性和准确性。通过合思档案,企业告别了传统档案管理的繁琐与低效,开启了数字化档案管理的新篇章。
- 收支统筹:合思收支管理破解对公业务难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思的收支管理解决方案如同一位精准的“调度师”,全场景覆盖企业收支管理。
它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了三流合一难题。发票管理软件在其中起到了核心的信息处理和匹配作用,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
显著成效:合思解决方案为汉威科技带来的效益提升
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差旅成本节约:商城比价显威力
合思商城的同屏比价功能犹如一把精准的“成本砍刀”,为汉威科技集团带来了显著的差旅成本节约。系统自动甄选供应商并进行比价,使企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在这个过程中,对差旅发票进行准确记录和分析,为成本控制提供了有力的数据支持。 -
档案管理提效:合思档案创佳绩
合思档案的应用,让汉威科技集团的档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。发票管理软件在档案管理中对发票的分类、存储和检索起到了关键作用,使得档案管理更加精准高效。 -
收支管理优化:三流合一见真章
在收支管理方面,合思解决方案同样成效显著。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。发票管理软件在收支管理中对发票信息的准确处理,为三流合一的实现提供了坚实基础。 -
全流程数字化:无需报销显优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让汉威科技集团的财务管理实现了质的飞跃。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。发票管理软件贯穿整个流程,确保了每一个环节的发票信息准确无误,为全流程数字化提供了有力保障。
携手共赢:合思与汉威科技的未来展望
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团等企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过合思的发票管理软件等一系列解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了财务管理的高效、精准和合规。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为汉威科技集团等企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。同时,也期待更多企业能够加入到合思的合作行列中来,共同探索财务数字化转型的新路径。如果您也想体验合思发票管理软件等解决方案带来的卓越价值,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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