审批流程数字化助力连锁零售业财务数智化转型

审批流程数字化助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。而审批流程数字化正是财务数智化转型中的重要一环,它能够提高审批效率,减少人为错误,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思全流程方案:连锁零售财务转型的密钥

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过审批流程数字化,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在审批流程数字化的助力下,更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的解决方案可以及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过审批流程数字化,确保数据采集的及时性和准确性,为企业决策提供有力支持。

同时,该方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,审批流程数字化保证了每一项费用的合规性和准确性;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供科学依据;通过BI呈现,让数据更加直观易懂。

合思核心功能:开启财务数智化新篇章

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,通过审批流程数字化,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的解决方案实现了财务数据业务化,业务数据线上化。将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。在管理各类营销活动时,通过审批流程数字化,能够及时计算ROI,让企业清楚每一笔投入的回报情况。

合思付款·银企直联·自动记账功能,借助审批流程数字化,可使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

合思费控产品也充分体现了审批流程数字化的优势。它将店长要做的事情通过最简化的流程规范,让店长在繁忙的门店运营中,能有条不紊地完成报销工作。释放了店长事务性工作精力,使其能全情投身于门店运营中。同时,可实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,审批流程数字化确保了报销流程的高效、准确。

合思应用案例:见证财务数智化的力量

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例,审批流程数字化在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案,通过审批流程数字化,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再受低效复杂的报销流程困扰,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购成本同比降低30%,审批流程数字化确保了每一笔采购费用的合理支出和高效审批。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。通过审批流程数字化,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。通过审批流程数字化,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,审批流程数字化贯穿整个过程,确保了数据的及时处理和准确分析。

在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中,审批流程数字化是不可或缺的重要组成部分。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化在连锁零售业的未来充满希望,企业应积极拥抱数字化变革,通过审批流程数字化等手段,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com,还可通过微信公众号二维码扫码关注合思、添加合思小助手。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,想要体验审批流程数字化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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