在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。当企业员工点击报销申请时，便开启了一场高效便捷的财务之旅。
该系统功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个重要方面。员工只需轻点几下，就能轻松完成一系列操作，极大地节省了时间和精力。
在发票处理方面，系统展现出了卓越的智能识别能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误的可能性。同时，系统还能与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
对于财务人员而言，合思系统更是贴心的助手。它支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。而且，系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
为了满足用户随时随地办公的需求，合思平台提供了移动端应用。用户只需打开手机APP，就能在任何时间、任何地点进行业务操作和管理。此外，平台还具备多语言支持功能，满足了不同地区用户的语言需求，真正做到了全球化的服务。
破局传统：合思助力电子凭证数字化转型
传统电子凭证在实际应用中存在着诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还浪费了大量的资源。当员工点击报销申请时，繁琐的流程让人苦不堪言。
而合思的财务收支管理平台则犹如一股清泉，为电子凭证管理带来了全新的解决方案。它能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了传统电子凭证存在的问题。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”更是一大创新亮点。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业借助合思平台可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。当员工点击报销申请时，一切都变得简单而高效。
此外，合思平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
实战典范：合思产品的卓越成效
合思产品的价值不仅体现在理论上，更在实际应用中得到了充分的验证。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案也不够灵活。当员工点击报销申请时，繁琐的流程让大家怨声载道。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，情况得到了彻底改观。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，同样面临着报销流程繁琐的问题。员工点击报销申请后，往往需要漫长的等待才能完成报销。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题严重影响了企业的发展。员工点击报销申请时，复杂的流程让人头疼不已。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。档案整理效率大幅提升，差旅超标情况明显减少，财务档案的合规性得到了有效保证。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。员工点击报销申请时，常常因为档案查找困难而耽误时间。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、增强了合规性，有力地推动了电子凭证数字化转型和企业的绿色化发展。
合思拥有强大的功能和优势，持续更新升级的能力确保了产品始终紧跟时代步伐。定制化服务能够满足不同企业的个性化需求，良好的口碑和市场反响则是对其产品质量的高度认可。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。其全球化布局也将逐步拓展海外市场，提升自身的影响力。
同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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