在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长不再像以往那样迅猛，不少企业甚至遭遇了利润的大幅下滑。这背后，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在经营过程中，既要不断拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点，才能实现降本增效的目标。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。这份差旅数据报告分析展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，成功实现降本增效。
合思差旅管控解决方案全景展示
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到全面的支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在购物时能够货比三家，找到最实惠的商品一样。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，不用担心在陌生的环境中找不到合适的交通和住宿。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的预订服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保出行的顺利。
核心功能与优势：差旅管控的秘密武器
合思的解决方案不仅在整体架构上表现出色，其核心功能与优势更是为企业差旅管控带来了实质性的改变。
差旅节省奖励计划“合力省”，是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划实现了企业和员工的双赢，员工得到了实惠，企业也节省了成本。
传统的差旅标准管控往往采用“一刀切”的方式，无法适应不同季节和实际情况的变化。合思采取了灵活的差旅标准调整策略，解决了这一难题。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像给企业的差旅管控穿上了一件“自适应的衣服”，能够根据不同的环境和需求进行调整。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。这就像企业的“智能保镖”，时刻守护着差旅成本，帮助企业有效控制成本和预防风险。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发，提供了多方面的便利。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据员工的历史出行数据和企业的差旅标准，为员工推荐最合适的差旅方案，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用案例：差旅管控效果的真实见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些不同场景下的应用案例。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题上的强大能力，能够帮助企业规范差旅行为，避免不必要的成本浪费。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现差旅成本的有效控制。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些数据充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著成效。
携手合思，开启差旅管控新征程
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。通过对差旅数据报告分析的深入挖掘，合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。它能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。无论企业规模大小，无论身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
如果您的企业也想在差旅管控方面取得突破，不妨免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，让我们携手一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。差旅数据报告分析将为您的企业发展提供有力的支持，选择合思，就是选择成功。
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