在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些困境，合思为企业带来了电子财务记录相关的解决方案，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。电子财务记录在这些服务中起到了关键作用，让企业的财务数据更加清晰、准确和可追溯。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过电子财务记录实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案核心功能与优势揭秘
电子财务记录在合思的解决方案中，展现出了强大的功能和显著的优势。
从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子财务记录可以清晰地记录每一笔预算的使用情况，让企业对资金流向一目了然，从而更好地进行成本控制。
在消费标准自动控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。电子财务记录能够实时监控消费是否符合标准，一旦超标就会及时提醒，避免不必要的费用支出。
合思商城“合力省”也是一大亮点。它让企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。电子财务记录详细记录了每一笔节省和奖励的情况，让企业和员工都能清楚了解收益。
在单据处理方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。电子财务记录实现了单据的电子化存储和管理，提高了工作效率，减少了纸张浪费。
成功案例见证方案实效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，电子财务记录在其中发挥了重要作用。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过电子财务记录，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子财务记录让企业的财务流程更加透明、高效，减少了人工干预，提高了工作质量。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。电子财务记录可以对每一笔消费进行详细记录和分析，帮助企业选择最优的供应商和消费方案，降低成本的同时提高了员工的满意度。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子财务记录清晰地记录了每一次消费的节省情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子财务记录确保了差旅补贴的准确计算和发放，提高了员工的满意度，同时也减轻了会计的工作负担。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思能为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，电子财务记录贯穿其中，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理的难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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