在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。此时，财务数智化成为连锁零售业挖掘净利润的关键，能够推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。差旅管理流程优化是合思解决方案中的重要一环，对于连锁零售业降低成本、提高效率意义重大。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却困扰着巡店督导的低效财务报销流程。
该集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅管理流程优化对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销模式
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。差旅管理流程优化在这个过程中得到了充分体现。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工可以随时随地发起出差申请；费标和差标自动校验，确保申请符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性和效率；统一对账和统一结算，简化财务操作；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，满足不同业务需求。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率和准确性，是差旅管理流程优化的重要举措。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化水平，实现了差旅管理流程优化。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅管理流程优化不仅体现在报销环节，还延伸到了采购等其他业务流程，实现了全流程的精细化管理。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性，也体现了差旅管理流程优化对企业整体运营的积极影响。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的资金使用效率和市场竞争力，而这背后离不开合思系统在财务管理和业务流程上的支持，其中差旅管理流程优化也为企业的高效运营贡献了力量。
合思系统助力零食很忙在财务自动化方面达到99.9%以上，提高了财务工作效率和数据准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。差旅管理流程优化在这个过程中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加科学、高效。
合思方案对连锁零售业的意义与展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅管理流程优化作为其中的重要组成部分，对于连锁零售企业降低成本、提高效率、提升竞争力具有重要意义。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务数智化需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。差旅管理流程优化是财务数智化的重要体现，能够推动连锁零售企业在财务管理和业务运营上的全面升级。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你想体验合思解决方案带来的差旅管理流程优化以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
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