在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这场意义深远的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极参与并作出了卓越贡献。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。下面，让我们一同深入了解合思为报销流程改进带来的创新产品。
智能财务平台：报销流程改进的利器
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它宛如一把精准的手术刀，为企业的报销流程改进提供了全方位的解决方案。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多核心功能。
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了传统繁琐的手工填写流程。而且，平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。
在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加透明和规范。
此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。员工还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加高效流畅。通过这些功能，合思的财务收支管理平台在报销流程改进方面发挥了巨大作用，让企业的财务管理更加轻松高效。
传统之困与合思之解：报销流程改进的对比优势
传统财务管理方式在电子凭证处理上存在诸多问题，犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多隐患。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，导致管理效率低下，成本居高不下。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为报销流程改进带来了质的飞跃。
在业财协同方面，传统财务管理存在明显不足，业务与财务之间信息沟通不畅，流程衔接不紧密。而合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使报销流程与业务流程更加紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
在成本控制方面，传统财务管理模式下，企业差旅成本高、财务入账效率低。而合思的解决方案可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。同时，传统财务管理中会计档案管理成本高、效率低，而合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了报销流程改进的效果。
实战见证：报销流程改进的显著成效
实践是检验真理的唯一标准，合思产品在众多企业的实际应用中，充分展示了其在报销流程改进方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了惊人的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和效率，为企业的发展提供了有力支持。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著提升。增效方面，提升了档案整理、借阅等效率；降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障了费用合规、管理员工借款与核销等。同时，实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分证明了合思产品在大型企业复杂财务管理中的强大优势，为企业的报销流程改进提供了成功范例。
合思领航：报销流程改进的未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在报销流程改进方面具有显著的优势和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的解决方案能帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您也想体验合思为报销流程改进带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
