在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业实现盈利的关键所在，差旅管控也在企业挖掘净利润的过程中发挥着至关重要的作用。
市场迷雾：企业差旅困境凸显
当下，企业所处的经济环境和差旅市场现状不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力在不断下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控措施来应对挑战。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往会采取硬控方式来控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展，甚至可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会带来消费合规方面的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法适应当前需求。同时，出海业务的增加使企业对国际差旅管理的需求也日益增长，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也给企业的差旅管控带来了很大的困扰。
策略转型：从硬控迈向智控
面对企业差旅管控的诸多问题，合思为企业提供了一套全方位的差旅管控整体解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档管理等全方位财务数智化服务。企业可以借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心引擎：创新模块驱动变革
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业还可以采取更灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了更多的便利和可能性。
优势领航：合思特色独树一帜
合思在差旅管控方面具有显著的优势。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，帮助企业更好地控制成本。
在会计文档管理方面，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
实战见证：成功案例彰显实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务护航：贴心体系全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是在差旅预订过程中遇到问题，还是在会计文档管理方面需要帮助，合思的专业团队都能为企业提供全方位的服务。
展望未来：合思引领企业前行
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思将前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在会计文档管理等方面，合思也将不断创新，为企业提供更高效、更智能的服务。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
