在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，同时保证员工体验，实现差旅的有效管控。
合思财务数智化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业挖出更多净利润的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的差旅服务支持，为企业的财务管理注入了强大的动力。
合思解决方案核心功能与优势
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全场景覆盖：差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上 + 线下全场景覆盖。它涵盖差旅、采购、补助等各个方面，为企业提供全面的差旅服务支持。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，与携程、美团等平台实现会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，使报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了企业的财务管理效率。 -
资源整合：全球差旅一手掌握
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等国内外资源，为企业提供多平台接入比价服务。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力的差旅服务支持。 -
管控体验双优：智能管理降本增效
合思的解决方案在管控和体验优化方面表现出色。智能差标功能实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行预算控制。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供数据支持，帮助企业更好地进行差旅管理，提供优质的差旅服务支持。 -
AI 规划助力：开启智能差旅新时代
合思引入 AI 技术，为企业提供智能化的差旅管理支持。AI 行程助手可以帮助员工规划最优行程，AI 自动下单助手实现快速下单，AI 风控功能保障企业差旅安全，AI 报告助手生成详细的差旅分析报告。这些 AI 功能的应用，让企业的差旅管理更加高效、智能，提供了先进的差旅服务支持。
合思解决方案成功案例展示
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下沉市场新突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。合思提供的差旅服务支持，让企业在拓展下沉市场的同时，有效控制了差旅成本。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
合规管控显成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的差旅服务支持，帮助企业及时发现问题，加强合规管控，避免了进一步的损失。 -
成本节省双赢局
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。合思的差旅服务支持，为企业和员工都带来了实实在在的好处。 -
线下消费新体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思的差旅服务支持，让企业的线下消费管理更加便捷、高效。
选择合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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