在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着诸多管理挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙集团在财务管理尤其是报销流程方面遭遇了不少难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了一套行之有效的解决方案，其中合规性报销审核更是贯穿整个方案的关键环节。
鸣鸣很忙集团：业务辉煌背后的痛点
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零食帝国的使命与现状
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。庞大的门店网络带来了频繁的业务活动，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。 -
报销流程的重重困境
然而，传统的报销流程却成了集团发展的掣肘。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，报销被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。合规性报销审核在这样的流程中难以有效开展。
合思解决方案：开启报销新时代
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无需报销：释放员工生产力
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，为合规性报销审核提供了坚实的基础。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，也增强了合规性报销审核的准确性。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，确保了合规性报销审核的严格执行。
解决方案实施：步步为营见成效
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采购流程智能化
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程确保了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为合规性报销审核提供了完整的采购数据支持。 -
差旅申请与报销自动化
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时免垫资，差旅补贴自动计算。这一自动化流程不仅提高了差旅报销的效率，也保证了报销的合规性，使得合规性报销审核更加便捷。 -
门店发票处理自动化
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列自动化操作减少了人为错误，提高了发票处理的准确性，为合规性报销审核提供了可靠的发票数据。 -
私车公用管理自动化
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。自动化的私车公用管理确保了车补报销的合规性，有效避免了不合理的报销情况，为合规性报销审核提供了准确的车补数据。
实施成果：效益显著见真章
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成本降低与周转提升
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列成果得益于合思系统对采购流程的优化和合规性报销审核的严格执行。 -
财务自动化与数据洞察
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思系统使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合规性报销审核在其中起到了关键作用，确保了每一笔报销的合规性，为财务数据的准确性和可靠性提供了保障。
鸣鸣很忙集团评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案通过严格的合规性报销审核，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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