在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的姿态投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
全面创新:合思财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面且极具创新性的财务数智化服务体系。
合思提供免费体验产品的机会,让客户能亲身感受产品的功能和优势。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,释放员工双手的创造力。
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,满足企业多样化的消费需求。同时,开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,为企业的业务拓展和财务管理提供了有力支持。智能归档系统在这个生态中发挥着重要作用,确保各类消费和业务数据能够准确、高效地归档。
核心实力:合思产品技术功能剖析
合思的核心产品和技术功能展现了其强大的技术实力和产品优势。
– 合思费控:全链路无需报销费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能归档系统在这里保障了费用相关数据的有序存储和高效检索,为企业财务管理提供了坚实的基础。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能归档系统能够对差旅消费数据进行精准归档,便于企业进行成本分析和决策。
– 合思档案:先进单套制电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。智能归档系统是合思档案的核心组成部分,确保企业会计档案的数字化管理更加智能、高效。
– 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能归档系统对收支相关数据进行及时、准确的归档,为企业的财务管理提供数据支持。
优势凸显:合思对比传统模式之独特价值
与传统模式相比,合思的产品和服务具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能归档系统在这个过程中发挥了关键作用,使得整个流程更加高效、准确。
合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。而传统模式可能存在系统孤立、数据流转不顺畅等问题,合思能让费用支出合规、透明、可追踪。智能归档系统保障了费用数据的完整性和可追溯性。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。相比之下,传统采购方式可能难以做到如此精准的成本控制。智能归档系统对差旅消费数据的归档,为企业进行成本分析和优化提供了数据支持。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。而传统档案管理方式可能存在大量纸质档案,占用空间且不环保,同时合思档案在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。智能归档系统是合思档案高效运行的核心保障。
实践见证:合思产品成功应用案例展示
实际的应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的成功应用和效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能归档系统确保了动力源企业各类财务数据的高效管理和利用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统对徐福记的差旅消费数据进行准确归档,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能归档系统是中交水运规划设计院有限公司实现档案管理高效化的关键因素。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来满足其在财务数字化方面的需求,体现了合思产品在该类型企业中的适用性。智能归档系统为汉威科技集团的财务数据管理提供了可靠保障。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着市场需求的不断变化和技术的持续发展,合思有望进一步拓展业务领域,提升产品性能,为更多企业带来更优质的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,在财务数智化领域持续发挥引领作用,推动企业实现更高质量的发展。
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