在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展的征程中,面临着财务收支管理、费用管控、预算执行等重重挑战。传统的财务报销和管理模式,如同一位蹒跚的老者,在企业业务不断拓展、组织架构日益复杂的道路上,已难以跟上步伐。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在这片数字化的浪潮中奋勇前行。它以独特的姿态,成为众多企业解决财务难题的新希望。合思秉持着以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过强大的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚实的基石,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则彰显了其服务的广度和深度。
合思始终将客户放在首位,以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,不断打磨产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品可靠性和实用性的有力证明。
核心功能:解锁财务数智化新体验
合思的核心产品和技术功能,犹如一把把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的新大门。
多系统集成功能是合思的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通和实时共享。这不仅提升了操作体验,还大大提高了工作效率,让企业的财务数据流动更加顺畅。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在进行多渠道差旅预定时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
在发票管理方面,合思表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
此外,合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
在报销流程方面,传统的手工报销模式繁琐且效率低下。而合思实现了报销流程的线上化和自动化,员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了企业的资金流转效率。
传统财务模式下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。合思通过多系统集成,实现了数据的实时联动和共享,使得财务制度能够有效落地。管理者可以实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整和优化。
在预算管控方面,部分传统模式存在不足。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这有效地防止了费用管控失控,如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学和精准。
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工录入凭证等基础工作。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,就是合思优势的生动体现。
应用案例:见证合思的卓越成效
合思的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工在进行多渠道差旅预定时,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、审批流程冗长等问题。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续砥砺前行。它会不断创新和优化产品功能,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢的发展目标。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/