在国家大力推动数字经济发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现报销标准化。
合思财务收支管理平台：一站式财务数智化服务引擎
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，是企业实现报销标准化的得力助手。
平台的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等各个环节。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效解决。
合思财务收支管理平台还具有诸多显著优势。它拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷办公。同时，平台支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，展现了其强大的包容性。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为敏感信息和数据安全提供了坚实保障。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理效率，推动报销标准化的实现。
合思平台 vs 传统财务报销模式：报销标准化的胜利之役
传统财务报销模式存在着诸多问题，严重阻碍了企业的数字化转型进程。在数字化时代，传统模式却呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的特征。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化做法，不仅浪费资源，还增加了管理成本；将电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，无法真正实现数据的有效利用；而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
相比之下，合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等，耗费大量的时间和精力。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让报销变得更加简单、高效，为企业实现报销标准化奠定了基础。
在消费场景和业财融合方面，合思平台也具有明显优势。它通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式在这方面存在明显不足，无法满足企业日益多样化的消费需求和业财融合的发展趋势。
数据安全和合规性也是合思平台的一大亮点。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在数据安全和合规性方面较难保障，容易给企业带来潜在的风险。通过合思平台，企业能够更好地实现报销标准化，提升财务管理的安全性和合规性。
合思平台应用案例：报销标准化的成功见证
合思平台在实际应用中取得了显著成效，众多企业通过采用合思的解决方案，实现了报销标准化，提升了企业的财务管理水平和经济效益。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成效。同时，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思平台在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，为企业实现报销标准化提供了有力支持。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思平台能够有效优化企业的报销流程，实现报销标准化，为企业的发展提供了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这一案例展示了合思平台在不同行业的适用性和有效性，为更多企业实现报销标准化提供了借鉴。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例进一步证明了合思平台在电子凭证管理和报销标准化方面的领先地位。
合思平台：报销标准化引领财务数字化转型未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现报销标准化提供了坚实保障。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这是企业财务数字化转型的未来趋势，也是报销标准化的更高阶段。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在这个过程中，合思将不断助力企业实现报销标准化，提升企业的财务管理水平和竞争力。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您也想体验合思平台带来的报销标准化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
