在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们一起看看合思是如何为鸣鸣很忙实现差旅体验优化的。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理效率的良策，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍面临着申请与报销不在同一系统的困境。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目让复核、做账的压力如大山般沉重。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱同样不容忽视。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅体验优化迫在眉睫。
合思方案：破局鸣鸣很忙差旅困境
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能便捷操作，费标差标自动校验确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地提升了差旅体验优化的效果。
门店发票统一回收管理是另一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务管理的效率，为差旅体验优化提供了有力支持。
方案实施：步步为营开启变革之旅
合思方案的实施过程有条不紊。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。员工因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让员工告别繁琐的报销流程。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重并与单据关联，大大提高了发票处理的效率。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，实现了车补管理的自动化。每一个步骤都紧密相连，为差旅体验优化奠定了坚实的基础。
成果效益：差旅体验优化带来的华丽转身
合思方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入到业务中。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。差旅体验优化不仅体现在报销流程上，更体现在企业的整体运营和发展中。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了差旅体验优化的同时，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
连锁零售启示：借鉴经验开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也想实现差旅体验优化，完成财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在点击网站www.hosecloud.com，或拨打联系电话400 – 105 – 6505，还可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启企业的全新发展篇章。
