智能化费用控制助力连锁零售业财务数智化转型

智能化费用控制助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场环境日益复杂,连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,这使得企业开始高度重视现金流的管理。毕竟,成本控制是企业增加盈利的关键所在。

然而,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。这不仅造成决策滞后,还使企业在市场反应上变得迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必然选择。

合思作为我国财务数字化服务的引领者,专注于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行,实现智能化费用控制。

综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过智能化费用控制赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,合思涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,他们可以更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助合思的解决方案提升工作效率。管理决策层的业务主管和老板/决策层,能够获得更精准的数据支持,做出更明智的决策。

业财数据的高效采集是合思解决方案的重要一环。通过智能化费用控制,企业可以及时掌握业务动态。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟,在开店阶段、日常运营和异常处理等场景下,都能实现数据的有效采集。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景的数据也能被及时捕捉。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值。通过智能化费用控制,企业可以进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。同时,还能进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现数据,为企业挖掘净利润提供有力支持。

核心功能与优势:引领业财融合新模式

合思的解决方案具有一系列核心功能和优势,为连锁零售企业实现智能化费用控制提供了强大保障。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等。这不仅提升了报销体验,还释放了员工更多的时间和精力用于业务发展。通过智能化费用控制,差旅成本得到合理收缩。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,为业务数据洞察打好基础,有效降低了企业成本,实现智能化费用控制。

合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理。例如,提供“门店税前利润报表”,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围时,财务可以协助业务整合门店资源,降低成本,体现了智能化费用控制的重要作用。

合思全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现智能化费用控制。

应用场景与案例:见证合思解决方案成效

合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著成效,通过智能化费用控制为企业带来了实际价值。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。提升了报销体验,释放了员工的时间和精力。同时,在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,充分体现了智能化费用控制的效果。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,打通业务和财务数据壁垒,提供“门店税前利润报表”,为集团节省4000 – 5000万/年,展现了智能化费用控制的强大威力。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,简化了店长报销流程,释放了店长精力,提高了门店人效,实现了智能化费用控制。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,凸显了智能化费用控制的重要意义。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中,采用合思的财务数智化解决方案,实现智能化费用控制,是企业降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要体验智能化费用控制带来的变革,不妨联系合思。您可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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