在数字化浪潮的推动下，电子凭证全面数字化应用正逐渐成为企业财务管理的重要趋势。然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临诸多困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在较大差异，这使得企业在管理过程中面临巨大的挑战。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。此外，当前企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思应运而生，成为解决企业电子凭证数字化转型难题的关键力量。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。
合思使命：引领会计数字化绿色变革
合思有着明确的目标和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，实现了绿色、可持续发展。
合思平台：多功能财务差旅控制利器
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，能够满足企业财务差旅控制的各种需求。
– 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，确保了信息的准确性。
– 商旅线上订购无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订符合公司政策的商旅服务，提高了出行的便利性。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也降低了因人为错误导致的财务风险。
– 自动记账轻松减负
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思特色：创新功能引领行业变革
合思产品具有许多区别于其他产品的独特之处。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，提高了财务管理的效率和透明度。
– 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成各种消费和财务处理，提高了业务协同效率。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这有助于企业提高合规性，降低管理成本。
– 数据驱动智能决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些数据和建议做出更加科学、合理的决策。
合思优势：市场竞争中的强大武器
在市场竞争中，合思产品具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在现有的信息化系统基础上，快速集成合思的财务数智化服务，提高了企业的信息化水平。
– 定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理和财务差旅控制方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高了服务的针对性和有效性。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括技术支持人员、培训人员和客户服务人员等，他们通过全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
– 数据安全可靠保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业信息安全。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思的安全保障措施能够让企业放心使用其产品和服务。
合思应用：广泛适用于各类企业
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费管理、会计档案管理、业财融合等。
在企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思发挥着重要作用。它适用于企业数字化转型过程中，解决财务流程繁琐、成本高、合规风险大等问题，帮助企业实现财务差旅控制的数字化升级。
合思成果：众多成功案例见证实力
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的积极反馈。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台功能强大、优势明显，有众多成功案例和良好的客户评价，是企业财务数字化转型的可靠选择。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，能够实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业体验，共同推动行业进步和发展。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务差旅控制数字化转型的新篇章！
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