在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化的风暴，让企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票在收票和开票方面都有政策大力推动，这使得企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案需要耗费巨额的存储成本，占据着宝贵的办公空间，而且这些数据如同沉睡的宝藏，难以被有效挖掘和利用。财务人员则被档案数据量大、整理繁琐的问题所困扰，每天花费大量的时间在手工装册归档等重复性工作上，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题，这无疑增加了企业的运营成本和时间成本。
传统会计档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等隐形成本，更是在无形中侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，也让企业面临着巨大的合规风险。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的合规审计解决方案。
创新方案 适配多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规，为企业的合规审计提供了有力支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，进一步完善了合规审计解决方案。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规，是合规审计解决方案中的重要一环。
核心功能 凸显管理优势
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大的核心功能，为企业的会计档案管理带来了极大的便利和优势。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和准确性，为合规审计提供了丰富的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了合规审计的效率。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，保障了档案管理的安全性和规范性，符合合规审计的要求。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为合规审计提供了全方位的查询和追溯能力。
实际案例 见证应用价值
合思档案的合规审计解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，为企业带来了巨大的价值。
对于年单据量 2.6 亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，为企业的合规审计提供了高效的支持。
对于集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，满足了集团型企业合规审计的严格要求。
对于多系统数据互联的企业，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。它实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理，为多系统企业的合规审计提供了全面的解决方案。
对于中国最大的 K12 民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的合规审计提供了有力保障。
在当前的经济环境下，合思档案无论是在政策推动、合规要求方面，还是在帮助企业降本增效方面，都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有地点，可通过电话 400 – 105 – 6505 联系，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您的企业也想解决会计档案管理的难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启合规审计的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
