在当今时代,随着企业规模的不断扩大以及业务的日益复杂,财务数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营的关键需求。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,面临着效率低下、信息不连通等诸多挑战。
合思,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业简化报销审批流程,在财务数字化转型中脱颖而出。
全维赋能:合思产品与服务概览
合思基于其独特的生态和创新模式,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,致力于简化报销审批流程。
其业务涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等;业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同等,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供灵活可扩展的数字化支撑,让企业在财务数字化转型中能够根据自身需求进行定制化调整,进一步简化报销审批流程。
同时,合思针对老板、财务、员工不同角色提供针对性服务,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这不仅释放了各角色的压力和创造力,也让报销审批流程更加高效、透明,真正做到了简化报销审批流程。
核心利器:合思核心产品及技术功能
合思的核心产品各具特色,在简化报销审批流程方面发挥着重要作用。
差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管理,大大简化了报销审批流程。
- 智能差旅先锋:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅降低了企业差旅费用,还让差旅管理更加便捷,在简化报销审批流程的同时,为企业节省了成本。
- 档案管理专家:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。
降低了企业成本,支持大数据、档案扩展等多种解决方案。传统会计档案管理效率低、占用空间大,而合思档案实现档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让报销相关的档案管理更加高效,进一步简化了报销审批流程。
- 收支管理能手:全场景收支管理
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这使得报销审批过程中的收支管理更加清晰明了,有效简化了报销审批流程。
优势凸显:合思对比传统财务解决方案
与传统财务解决方案相比,合思在简化报销审批流程方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案效果惊人,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,而传统费控模式存在流程繁琐、数据不连贯等问题。合思的这种全流程数字化管理,让报销审批流程更加顺畅,极大地简化了报销审批流程。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等功能,能有效降低企业差旅费用,相比传统企业消费管理方式更具优势。这不仅为企业节省了成本,也让差旅报销更加便捷,简化了报销审批流程。
合思档案实现档案电子化管理,与传统会计档案管理存在的效率低、占用空间大等问题形成鲜明对比。其在档案整理、组卷、利用等方面的时间大幅减少,存储空间和耗材也大量节省,让报销相关的档案管理不再是难题,进一步简化了报销审批流程。
实战验证:合思应用案例展示
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思在简化报销审批流程方面的卓越成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的报销审批流程变得更加高效,真正实现了简化报销审批流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商等功能发挥了重要作用,不仅降低了差旅成本,也让差旅报销流程更加简单,简化了报销审批流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得报销相关的档案管理更加高效,报销审批流程更加顺畅,简化了报销审批流程。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,也从侧面反映了合思在简化报销审批流程方面的强大能力。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的应用效果,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和优化产品与服务,持续提升其在财务数字化领域的竞争力。它以连接为核心,实现业财融合,将进一步拓展其连接生态,加强与更多平台和系统的合作,为企业提供更加全面、便捷、高效的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,简化报销审批流程。
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