合思:开启企业财务数字化转型的电子档案管理新时代

合思:开启企业财务数字化转型的电子档案管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手的痛点。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车;业财信息不连通,好似孤岛般孤立无援,无法形成有效的协同;费用控制困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以把握方向;合规风险高悬头顶,时刻威胁着企业的稳健发展。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂操作,而财务人员入账归档则耗时耗力,还容易出现合规问题。在数电票时代的大背景下,企业又急需适应新的发票处理模式,这无疑给企业的财务管理带来了更大的挑战。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的智慧和创新的理念,提供了一套全面且高效的整体解决方案。

合思全景式财务数智化解决方案

合思以其广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了财务管理中的诸多难题。

合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。就像一座桥梁,将各个分散的系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等多个功能模块。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票识别验真功能让发票管理更加安全可靠,费用支出变得合规、透明,可追踪。就像一位严谨的管家,为企业的费用管理保驾护航。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优方案。其覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务,合思商城都能满足企业的需求,就像一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅安排提供全方位的服务。

  • 合思档案:电子档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子档案管理方面,合思档案可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有档案都能在电子系统中得到妥善保存和管理,就像一个智能的档案库,为企业的电子档案管理提供了高效的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。无论是企业的付款还是收款,都能在这个系统中得到高效处理,让企业的资金流动更加顺畅,就像一个精准的财务调节器,为企业的收支管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:释放财务双手新方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档。这一解决方案大大减轻了财务人员的工作负担,释放了财务双手,让财务管理更加高效、便捷。

  • 广泛连接:数据互联一体化
    合思具备广泛连接的能力,可与众多第三方平台和系统连接,实现数据互联和一体化管理。如连接发票平台、资金管理平台等,就像一个数据枢纽,将各个系统的数据汇聚在一起,为企业提供更加全面、准确的财务信息。

  • 多维度规则引擎:智能财务新利器
    合思拥有多维度的规则引擎,在合思付款中可自动完成成本分摊,在合思收款中帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这一智能功能让财务管理更加精准、高效,就像一位智能的财务助手,为企业的财务管理提供了强大的支持。

  • 个性化与多样化:满足企业多元需求
    合思提供个性化业务台账和多样化财务分析模型预制,如合思BI可实现零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。这一特点能够满足不同企业的个性化需求,让企业在财务管理中能够根据自身情况进行灵活调整,就像一件量身定制的财务外衣,为企业的财务管理提供了个性化的解决方案。

合思产品价值体现

  • 降本增效:企业发展新动力
    合思产品为企业降本增效做出了显著贡献。如合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。在当前经济环境下,企业的成本控制和效率提升至关重要,合思产品就像一股强劲的动力,推动企业在市场竞争中不断前进。

  • 提升管理:合规高效新保障
    合思产品提升了企业财务管理效率和合规性。合思费控让费用支出合规、透明、可追踪,合思档案可实现档案管理电子化、信息化和规范化。这一价值体现为企业的财务管理提供了更加可靠的保障,让企业在合规经营的道路上更加稳健。

  • 业财融合:实时掌握新视角
    合思助力企业实现业财融合,通过连接多个平台和系统,打破信息孤岛,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能让企业的财务管理更加全面、深入,为企业的决策提供了更加准确的依据。

  • 适应时代:数电票管理新能手
    合思帮助企业适应数电票时代,有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。在数电票时代的大背景下,合思产品就像一把钥匙,为企业打开了适应新时代财务管理的大门。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,就像一个大型的消费超市,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的各项业务能够实现业财的深度融合,为企业的业务发展提供了更加有力的支持。

合思成功案例展示

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的帮助下,就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在数字化的海洋中破浪前行。

  • 徐福记:差旅成本控制楷模
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一显著成效让徐福记在市场竞争中更具优势,也为其他企业提供了一个成功的范例。

  • 中交水运规划设计院:电子档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的电子档案管理带来了革命性的变化,成为了行业内的标杆。

合思市场定位与差异化优势

  • 市场定位:专属财务数智化伙伴
    合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思就像一位专业的向导,为企业在财务数字化转型的道路上指引方向。

  • 差异化优势:实力铸就卓越
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。它还提供行业化财务收支管理解决方案,匹配不同行业特点和痛点。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。

合思通过一系列创新的产品和解决方案,在电子档案管理等多个领域展现出了卓越的实力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。众多企业已经选择合思并取得了显著成效,您还在等什么?赶快加入合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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