在当今的商业环境中，企业的差旅活动日益频繁，与之相关的费用管控也成为了企业管理的重要课题。差旅经济分析显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。
近期对全国不同规模企业的差旅经济分析调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，在差旅或费用标准管理上，有51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，且高达68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些挑战与痛点，合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思一站式财务数智化蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅经济分析表明，合思的解决方案能够帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思通过数字化手段，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业解决费控及差旅管理中的痛点。该解决方案可覆盖企业从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节，实现全流程的数字化管理。
合思解决方案核心优势剖析
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精准预算管控护航
在预算管控方面，差旅经济分析数据显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够让企业在不同环节对费用进行精准把控，确保预算的合理使用。 -
消费标准自动严管
合思具备强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能有效避免了企业差旅费用的超标情况，帮助企业降低成本。 -
数智化转型显著成效
合思费控平台展现出了明显的数智化优势。差旅经济分析发现，各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。而且，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 -
数据分析深度洞察
合思BI在数据分析方面优势突出。差旅经济分析显示，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，合思BI企业整体活跃率也在稳步上升。
合思解决方案多元场景应用典范
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在差旅管理方面存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。通过差旅经济分析可以看出问题的严重性。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的优化
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。差旅经济分析明确了企业的困境。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，多平台比价节省成本。这一举措提升了员工满意度和财务对账效率，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差旅成本管控难题。差旅经济分析指出了企业的成本压力。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化的成效
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等流程。差旅经济分析显示，这一举措管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。差旅经济分析表明，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨行动起来。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
