在当前经济环境下，企业正面临着诸多盈利挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑的情况。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。在这样的形势下，企业迫切需要寻找有效的成本控制方法，挖掘新的净利润增长点。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。其具有超乎想象的弹性空间，成为了企业立竿见影的降本方式。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
合思深刻洞察企业在差旅管控方面的难题，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
此外，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，通过建立一种激励机制，让员工在差旅过程中主动为企业节省成本，同时员工自身也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。
在全球化业务拓展方面，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，有力地助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思方案核心功能亮点解析
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务，以及携程、美团会员联合登陆等便捷功能。同时，易商卡线下消费解决方案也为企业解决了线下差旅费用管控的难题。
智能差标功能是合思平台的一大特色。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段科学合理地设置差标。此外，平台还设有优惠券、合力省、买贵赔等特色服务，订单实时占预算，并且具备多账户管理功能，方便企业进行精细化管理。
差旅分析报告和风控类BI看板是合思平台的重要工具。基于BI差旅风控系统，平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，大大提升了企业差旅管理的智能化水平。
企业应用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在节省显性成本方面，合思平台通过降低机票、酒店等直接开支，以及利用平台的同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而有效减少了差旅费用的支出。
在管控隐性浪费方面，合思解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上，提高了工作效率。
在优化现金流方面，通过精细化的差旅管理，合思帮助企业控制差旅成本，提高资金使用效率。企业能够更加合理地安排资金，确保资金的有效流动。
在提升员工体验方面，员工无需垫资，可享受自动化服务和个性化推荐，差旅体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力。
合思方案典型应用场景展示
合思的解决方案在多种典型场景中都有着出色的应用。
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，帮助企业在下沉市场更好地控制差旅成本。
企业开展出海业务时，往往面临国际差旅管理难题。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的出海业务更加顺畅。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业的每一笔差旅费用都得到有效管控。
在数电票时代，企业需要全链路应战差旅管理挑战。合思的电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业在数电票时代更好地应对差旅管理的新挑战。
合思方案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”方面，它可实现全场景覆盖，让企业的差旅管理无死角；在“管”方面，它可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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