在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求宛如逆水行舟,不进则退。财务数字化已然成为企业管理的核心驱动力,是企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。
传统的财务报销申请流程管理,繁琐复杂得令人望而生畏。员工在这个过程中,宛如陷入了一个巨大的迷宫。他们需要手动提交申请,每一个步骤都需要小心翼翼地填写,生怕出现一丝差错。自行采购时,要在众多的供应商中挑选,耗费大量的时间和精力。个人垫资更是让员工苦不堪言,资金的压力如同一块巨石压在心头。而在判断消费方案合规性时,全靠人工一点点地核对,不仅效率低下,还容易出现错误。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等环节,就像一道道难以跨越的关卡,让员工在其中疲于奔命,耗费了大量的时间和精力。
企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面,也缺乏有效的手段。数据的不及时、不准确,就像迷雾一般,让企业难以看清自身的财务状况,精细化管理更是无从谈起。财务与业务之间的脱节,使得企业无法实时掌握各项业务的收支情况,就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只,难以做出科学的经营决策。
面对这些传统财务模式的痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的报销申请流程管理带来了一场革新。
合思一站式财务数智化解决方案:开启报销申请流程管理新时代
合思以其独特的视角和创新的理念,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业提供一站式服务,让报销申请流程管理变得轻松高效。
合思通过广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像企业财务的智慧大脑,能够双手释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了财务数智化的各个方面。
在“消费 – 入账 – 归档”方面,合思提供了无需报销的解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一个忠诚的卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程一气呵成,大大提高了报销申请流程管理的效率。
合思商城更是为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅和企业消费,让报销申请流程管理更加便捷。
合思核心产品:赋能报销申请流程管理的强大利器
合思的各个产品就像一颗颗璀璨的明珠,在报销申请流程管理的舞台上闪耀着独特的光芒。它们各自具有核心功能和优势,在提高效率、降低成本、保障安全等方面发挥着重要作用。
- 合思费控:全链路无需报销的费用控制管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费场景一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,就像一条条自动化的生产线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销申请流程管理的效率,还助力企业降本增效、合规经营。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,将企业的会计档案管理得井井有条。
通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它提高了档案整理、组卷、利用效率,减少了存储空间和耗材使用,保障了数据安全合规。在报销申请流程管理中,合思档案为企业提供了一个安全、高效的档案管理解决方案。
- 收支管理:全场景覆盖的收支管理能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的调节器,让企业的收支管理更加平衡和有序。
合思的收支管理系统有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在报销申请流程管理中,收支管理系统为企业提供了一个全面、准确的收支信息平台。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析的智慧之眼
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。就像一个智慧的分析师,能够为企业提供准确、深入的财务分析。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在报销申请流程管理中,合思BI为企业提供了一个科学、有效的决策支持工具。
合思成功案例:见证报销申请流程管理的卓越成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,取得了显著的成效,充分证明了其在报销申请流程管理方面的有效性和适应性。
在专精特新小巨人企业动力源,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一巨大的变化,让动力源在市场竞争中更具优势。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,让徐福记在成本控制方面取得了巨大的突破。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在报销申请流程管理方面,汉威科技集团也因此受益,提高了财务管理的效率和水平。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想脱颖而出,实现财务数字化转型是必然的选择。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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