在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证转型新征程
我国电子凭证改革的迅猛发展，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已成为当务之急，电子凭证数字化转型也将进一步加速。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势，它能优化管理流程，打破传统报销模式的局限，同时降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同发展。在这样的市场趋势下，企业既面临着巨大的挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思档案正是顺应这一市场需求而生，它能够完美适配企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
痛点分析：传统财务档案管理之困
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
对于好想你健康食品股份有限公司来说，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。其档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，并且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统财务档案管理之苦。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它提供的自动化归档、多维检索、一站式预览等功能，大大提高了档案管理的效率和利用的便捷性，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
核心模块：合思档案功能解析
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），高效准确地采集电子凭证信息。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为电子凭证的预归档提供了有力支持。
基础管理模块则负责档案的存储、检索、借阅、销毁等工作，确保档案管理的规范化和标准化。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案在合规性、效率、成本等方面具有显著优势。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储，并通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。
在效率方面，合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
在成本方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
成功案例：合思档案成效显著
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
服务体系：合思强大服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子文档审计方面，合思档案也展现出了卓越的能力。其全链无纸化的管理模式，使得电子文档的审计更加高效、准确、合规。通过智能采集和自动化归档，能够快速准确地获取电子文档信息，为审计工作提供有力支持。多维检索和一站式预览功能，让审计人员能够方便快捷地查找和查看相关文档，提高了审计效率。同时，合思档案的合规性保障措施，确保了电子文档在审计过程中的安全性和可靠性。
合思档案的出现，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持，进一步推动了我国电子凭证数字化转型的进程，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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