在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上书写了精彩的篇章。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的发展，动力源对于财务数字化转型的需求也日益迫切，一场旨在实现财务内控提升的变革悄然拉开帷幕。
转型前夜：动力源的财务困境与痛点
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系统迷宫：流程复杂与系统壁垒之困
2011年，动力源就已踏上财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同一座复杂的迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛在不同的世界中穿梭，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅繁琐，而且难以保证合规性。在发票验真等环节，手工操作更是难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作，财务内控提升面临着巨大的挑战。 -
数据孤岛：信息分散与滞后之殇
系统的割裂导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像散落在各地的珍珠，无法形成一条完整的项链。这些数据无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确、及时的决策。这种信息的不畅通严重制约了企业的发展，也让财务内控提升成为了一句空话。 -
业务迷宫：报销模式复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。这种复杂的业务模式给财务工作带来了巨大的压力，也让财务内控提升变得困难重重。
合思出击：定制化解决方案助力转型
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系统联姻：数据同步搭建统一平台
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本独立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建起了一个统一的财务数字化平台，为财务内控提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新报销模式提效合规
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务的合规性，为财务内控提升提供了有力保障。 -
连接赋能：打破壁垒加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的财务运转安装了一台高速发动机，让财务内控提升变得更加顺畅。
携手共进：解决方案实施步步为营
合思与动力源展开了深入的合作，逐步推进解决方案的实施。在系统对接方面，双方团队紧密协作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接和数据同步。经过不断的调试和优化，最终搭建起了统一的财务数字化平台。在无需报销模式方面，合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉因公消费免垫资等操作流程。同时，合思还帮助动力源优化了财务对账、结算等环节，实现了自动化处理。通过这些努力，动力源的财务数字化转型逐渐取得了成效，财务内控提升也迈出了坚实的步伐。
成效显著：转型带来全方位变革
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体验升级：效率提升员工减负
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作负担大大减轻，工作满意度也得到了显著提高，财务内控提升在员工层面得到了切实体现。 -
合规增效：财务工作精准高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，也增强了企业的财务风险管控能力，为财务内控提升提供了有力支持。 -
管理升级：全程管控决策无忧
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式为企业的发展提供了有力保障，也进一步推动了财务内控提升。
客户赞誉：动力源认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思解决方案的价值，也体现了合思在助力企业实现财务内控提升方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数智化新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务内控提升方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
