在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中面临着重重行业痛点。
企业财务正从信息化向智能化升级,但业财环节割裂的问题却如同一道难以逾越的鸿沟。财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务系统与业务系统形成孤岛,这严重制约了财务数字化的发展。企业费用支出管理也是难题丛生,费用报销处理耗时耗力,拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、合规性差,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严。企业若想在这样的政策环境下稳健发展,就必须建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。但目前企业业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。这些痛点犹如乌云,笼罩着企业的财务数字化转型之路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有强大的功能亮点,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着独特的光芒。
它具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论是大型企业还是中小企业,无论企业使用何种基础系统,都能在合思平台找到合适的对接方式,实现数据整合与分析。
平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证;在对公报销方面,能做到发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。通过这些功能,实现了数据的有效整合与分析,让报销流程更加高效、准确。
合思平台具备强大的数据分析和决策支持能力。它可对业务与财务数据进行融合分析,为企业提供实时、准确的财务信息。企业可以基于这些数据进行财务分析、业务优化、预算管理等决策,实现数据整合与分析的价值最大化。
平台采用智能化技术,如AI、RPA等,实现会计处理自动化。系统可自动提交报销申请、自动开票、自动归档、自动记账等,减少人工操作,提高工作效率和准确性。在这个过程中,数据整合与分析起到了关键作用,让财务处理更加智能、便捷。
合思平台:为企业带来多元收益
企业使用合思平台能获得多维度的收益,就像开启了一座宝藏之门,里面蕴藏着无尽的价值。
在降本增效方面,合思平台通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本,提高了企业的财务管理效率和效益。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,大量的人力和时间成本得以节省。通过数据整合与分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化资源配置,实现降本增效的目标。
在提升合规经营水平上,合思平台帮助企业满足国家财税新政的要求。它加强税务管理和风险控制,避免虚开发票、重复报销等违规行为。通过对财务数据的整合与分析,企业可以及时发现潜在的合规风险,采取相应的措施进行防范和处理,确保企业合规经营。
合思平台支持低碳运营。它推进电子发票和电子会计档案的应用,减少纸质单据的使用,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票和电子会计档案的管理离不开数据整合与分析,通过对这些数据的有效管理,企业可以实现低碳运营的同时,提高财务管理的效率。
合思平台促进业财融合。它打通业务与财务系统的数据连接,实现财务人员对业务的事前、事中管控。通过数据整合与分析,企业可以获得更全面、准确的决策支持,让财务与业务紧密结合,共同推动企业的发展。
合思平台:适用典型场景广泛
合思平台在不同行业都有其独特的应用场景,展现出了强大的适应性和实用性。
在医药行业,满足行业高度合规要求是关键。合思平台提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数据整合与分析,帮助医药企业解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。它就像医药企业财务的“守护神”,确保企业在合规的前提下,实现高效运营。
软件行业适应项目/产品制的业务形态。合思平台对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。通过数据整合与分析,提高报销审批效率,削减运维成本。它是软件企业费用管理的“智慧助手”,助力企业在项目管理中取得更好的效益。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险。通过数据整合与分析,让连锁经营企业的财务数据更加清晰、准确,为企业的决策提供有力支持。
合思:不同行业客户成功案例见证实力
合思在不同行业的客户成功案例,如同一面面镜子,清晰地反映出其实际应用效果。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使讲师及专家费用清晰可追溯。通过数据整合与分析,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案让该制药公司的财务流程更加顺畅,合规性得到有效保障。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。通过数据整合与分析,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让该软件服务公司在财务管理上实现了质的飞跃。
中国某知名连锁餐饮品牌的对公付款场景复杂,存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请费用,母公司审核后统一支付。通过数据整合与分析,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求,企业需要一个专业、可靠的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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