在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,公司费用管理却长期被企业忽视。尽管公司费用支出在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业发展的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在公司费用管理方面的痛点,推出了一系列针对性的解决方案。
合思财务数智化方案全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思平台核心亮点揭秘
合思的一大核心亮点是能够让企业实现“无需报销”。这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同的办公软件供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品为企业创造价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思可以帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
通过数据赋能,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,驱动供需双方精准匹配。
利用合思的费控管理平台,企业可以加速财务数字化转型,顺应电子发票、金税四期等财税新政的要求,避免因政策变化带来的风险。
合思产品典型使用场景剖析
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医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,且政策对药企交流活动作出严格限制等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。 -
连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。
企业的公司费用支出分为对私报销和对公报销,合思的费控管理平台可覆盖这两种场景,满足不同付款主体的需求。
合思成功案例彰显实力
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某知名制药公司
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
某上市软件服务公司
合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌
合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
这些成功案例充分证明了合思的产品能够有效解决不同行业企业在公司费用管理方面的痛点。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
合思的“无需报销”解决方案是区别于传统费控管理的创新模式,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,提升员工满意度。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业需求进行个性化定制,满足不同企业的精细化管理要求。
合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够为国内外企业提供及时、专业的服务,覆盖范围更广。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中具有重要价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升金融能力等,以适应企业不断升级的公司费用管理需求。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,助力企业实现财务数字化转型。
诚邀各企业选择合思的财务数智化产品和服务,现在可以免费试用,共同迈向高效、智能的财务管理新时代。
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