云报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

云报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的追求如同逆水行舟,不进则退。然而,传统的财务收支管理方式却如同一座沉重的大山,压得企业难以喘息。信息不连通,犹如一道道无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;流程繁琐,让员工和财务人员陷入无尽的事务泥潭,效率低下;成本高昂,更是成为企业发展道路上的绊脚石,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

企业在进行财务收支管理时,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理效率低下,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上艰难前行。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

传统的费控报销流程更是让人苦不堪言。手工操作多,效率低,就像在手工时代处理现代事务,合规性也难以保障。员工报销耗时久,就像在排队等待一场漫长的审判;财务入账归档时间长,耗费大量的场地和耗材成本,如同在堆积一座无用的大山。电子会计档案管理同样困难重重,档案整理耗时、检索效率低、存储空间占用大,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

合思全面解决方案:开启财务数智化新纪元

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术实力和创新精神,提供了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理从此步入快车道。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业精打细算。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理不再繁琐。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理从此井井有条。

核心功能与显著优势:提升效率降低成本的利器

合思各产品的核心功能丰富多样,为企业带来了显著的优势。合思费控的功能模块就像一个强大的工具箱,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一切都助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它能实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,合思商城帮助企业节约差旅费用,就像一个省钱小能手,让企业在差旅管理中节省大量成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让企业的档案管理变得轻松又高效。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI。它还能提升付款和收款效率,且有数十种业财分析模板开箱即用,就像一个财务专家,为企业的收支管理提供全方位的支持。

行业应用与实际案例:见证合思解决方案的可行性与有效性

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,众多实际案例见证了其可行性和有效性。在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的管家,为徐福记在差旅管理中节省了大量资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载和关联匹配时间短,还能大幅减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。合思档案就像一个高效的档案管理大师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松又高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度,就像一颗闪耀的明星,吸引着众多企业的关注。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为客户提供优质的服务和支持,让客户无后顾之忧。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升核心竞争力,那么不妨选择合思。合思提供免费试用云报销系统的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,感受合思为企业带来的财务数智化变革。让我们一起携手合思,在财务数字化转型的道路上,开启新的征程,让有限更有效!

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captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:44 上午
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