在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
传统的费用管理模式在当今时代显得愈发捉襟见肘。企业在费用支出管理方面困难重重，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块顽疾。
在过去粗放型的经济增长模式影响下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的时代背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务难题提供了全新的解决方案。
整体解决方案：以客户为中心，开启财务数智化之旅
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现实时预算跟踪。
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在实时预算跟踪方面，合思平台能够帮助企业精准掌握预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业财务目标的实现。
核心功能与优势：无需报销，业财融合，智能化引领财务变革
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迈向“无需报销”高级阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台支持企业向“无需报销”的高级阶段迈进。在L5阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过实时预算跟踪，企业可以清晰了解每一笔费用的支出情况，确保费用支出在预算范围内。 -
实现业财融合
合思平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现业财融合。在实时预算跟踪的基础上，平台可以对业务数据和财务数据进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。 -
自动化执行与精细化运营
该平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。通过实时预算跟踪，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，优化业务流程，提高运营效率。 -
智能化决策驱动精准匹配
合思平台还具备智能化决策功能，能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在实时预算跟踪的帮助下，企业可以根据预算情况调整业务策略，实现资源的优化配置。 -
助力企业应对财税新政
合思平台能够助力企业应对财税新政，如针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在实时预算跟踪方面，平台可以对发票相关费用进行监控，确保费用合规且在预算范围内。
不同行业应用场景与成功案例：彰显实际价值，赋能企业发展
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医药行业：合规管理与高效支付的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在实时预算跟踪方面，合思平台帮助该制药公司实时掌握费用支出情况，确保费用支出符合预算要求，提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业：提升审批效率与费用管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。实时预算跟踪功能让该软件公司能够及时了解项目费用的使用情况，优化预算分配，降低运维成本。 -
连锁经营行业：加强资金管控与报销数字化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。实时预算跟踪帮助该连锁餐饮品牌实时监控各地子公司的费用支出，确保资金合理使用，提高了资金管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思平台能助力企业实现降本、提效与创收，在实时预算跟踪方面为企业提供强大支持。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思平台不断发展创新，能够适应企业日益复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们，选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，体验实时预算跟踪带来的便捷与价值。
