在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。此时，企业内部的成本管控显得尤为重要，特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。因此，科学合理地管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在差旅管控中面临着诸多难题。既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式往往会影响企业的运营效率，显然不可取。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学的解决方案，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。出差策略优化，成为企业突破困境的关键。
全流程覆盖：合思差旅管控全面解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差策略优化提供了有力支持。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。让每一位员工都能主动参与到企业的差旅管控中，一起为企业“合力省”，这也是出差策略优化的重要体现。
核心功能赋能：合思解决方案优势尽显
合思的差旅管控解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能，为企业的出差策略优化提供了有力保障。
– 差旅节省奖励激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既鼓励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的出差体验，实现了企业与员工的双赢。
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灵活差标调整精准控本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，是出差策略优化的重要手段。 -
BI风控系统智能监管
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管控提供了强大的监管支持，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI功能助力高效运营
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些AI功能的应用，为企业的出差策略优化注入了新的活力。
多场景应用：合思解决方案成效显著
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性，为企业的出差策略优化提供了有力的实践支持。
– 违规普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，通过出差策略优化，完善制度，避免不必要的成本损失。
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下沉管控精准降本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和适应性，通过精准的出差策略优化，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡便捷消费入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的消费入账方式，是出差策略优化中提升员工体验的重要举措。 -
电子档案降本增效
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，是出差策略优化的重要组成部分。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的出差策略优化解决方案，为企业挖掘更多净利润，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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